Un PCA pour assurer l'activité de l'entreprise en cas de pandémie grippale
Le PCA doit être fondé sur un examen des conséquences de la pandémie sur l'activité de l'entreprise.
Une analyse des missions nécessaires à la continuité de l'entreprise doit être faite. Pour cela, vous identifiez les fonctions :
devant être maintenues en priorité ;
celles pouvant être effectuées à distance, par exemple grâce au télétravail ;
celles pouvant être interrompues.
Il est également important de déterminer les compétences et les postes nécessaires à la production minimale et au maintien en état des installations.
Le PCA doit vous permettre d'élaborer des scenarii d'organisation du travail, de prévoir l'activité de l'entreprise pendant la pandémie en fonction du taux d'absentéisme.
Le Secrétariat général à la défense nationale (SGDN) conseille de bâtir son PCA sur la base de 2 taux d'absentéisme :
un taux moyen de 25 % tout au long de la vague pandémique (8 à 12 semaines) ;
un taux d'absentéisme de 40 % sur les semaines de pointe de la vague pandémique.
Une fois votre plan finalisé, il est important de vérifier que vos différents scénarii fonctionnent de manière satisfaisante : réalisez des simulations. Vous aurez ainsi tout le temps d'apporter les modifications nécessaires avant la pandémie.
Pour la continuité de l'activité en phase pandémique, pensez à une réorganisation des conditions de travail : modification des horaires de travail, recours à l'intérim, travail à distance, suppression des réunions qui ne sont pas indispensables, etc.
Le télétravail est également une bonne solution pour éviter la contagion et maintenir l'activité. Les déplacements et les contacts sont limités. Mais attention, la mise en place du télétravail doit être anticipée. Elle demande du temps et de l'organisation : accord du salarié, mise à disposition des équipements nécessaires, entretien, etc.
Source > Grippe A en entreprise : comment préparer le plan de continuité d'activité (PCA) ?
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