Désigné concessionnaire au terme d'une procédure d'appel à projets international, GL events est en charge, sur la base d'un cahier des charges exigeant établi par la Rmn-GP et Paris 2024, en lien avec la Ville de Paris, de la conception, de la construction et de la maintenance technique de la structure, et pourra assurer des prestations auprès des organisateurs des événements accueillis. Groupe intégré des métiers de l'événement, GL events intervient pour le compte de clients publics et privés en France et à l'international : entreprises, institutions et organisateurs de manifestations. Il les accompagne sur l'ensemble de leurs projets, de la définition des stratégies ou concepts jusqu'à la mise en œuvre des opérations sur le terrain.
GL events s'est aussi appuyé sur des opérateurs spécialisés. Les bureaux d'études et d'ingénierie de Chabanne Ingénierie & Chabanne énergétique ont su "présenter des projets particulièrement aboutis et réalistes compte tenu des délais contraints de leur élaboration". Cabinet Lamoureux a pour sa part apporté son expertise en matière d'études techniques acoustiques et vibrations afin de répondre au mieux aux prescriptions acoustiques particulièrement structurantes du cahier des charges.