En lançant son projet de communication mobile baptisé Papyrus, le spécialiste des travaux routiers transforme ses 2.500 chefs de chantier en une nouvelle génération de «scribes» dotés de l’outil Tablet PC. Une première en Europe.

Depuis septembre et jusqu’à fin décembre 2004, Eurovia déploie auprès de ses chefs de chantier travaillant en France, un nouveau projet associant un outil de communication mobile : le Tablet PC, avec un système global de gestion et transmission de données vers les réseaux d'information de l'entreprise. Papyrus a été conçu pour que les chefs de chantier - et plus largement tous les intervenants opérationnels - gagnent en réactivité, en productivité et en efficacité d'action sur le terrain. Le coût total du projet (matériel, développement, logistique, télécommunications...) est estimé à 4.200 euros par ordinateur.

Jusqu’à présent, le chef de chantier, responsable de ses dépenses, notait l’ensemble des informations sur papier. Elles étaient ensuite ressaisies à l’agence dont il dépend. Aujourd’hui le Tablet PC - outil de mobilité informatique adapté à une utilisation en extérieur, sur les sites de travaux - transforme son organisation. En effet, ce nouvel outil permet d’éviter des erreurs dues aux multiples ressaisies et de gagner du temps puisque la présence quotidienne à l’agence n’est plus indispensable. Le Tablet PC est équipé, outre les logiciels de bureautique traditionnels, d'un logiciel de gestion de chantier qui permet au chef de chantier de réaliser quotidiennement son rapport et son journal de chantier, puis de les transférer vers le système d'information central de l'entreprise, via une liaison GPRS sécurisée. «Le téléphone mobile a été une révolution dans le BTP. L’ordinateur mobile qui communique en est la deuxième. On devient beaucoup plus réactif» explique Nicolas Wolf, conducteur de travaux encadrant plusieurs chefs de chantier.

Egalement, où qu'il soit, le chef de chantier peut consulter en permanence l'intranet et utiliser sa messagerie professionnelle. Ainsi, la fonction des gestionnaires de chantier chez Eurovia se trouve réaffirmée et enrichie, Papyrus leur offrant un accès large à toutes les ressources de l'entreprise. «Papyrus, c'est un outil physique, un instrument social, un signe stratégique. Inventer les chantiers de demain, c'est nous donner les moyens d'améliorer notre compétitivité, qui a pour objectif de satisfaire nos collaborateurs, clients, actionnaires et partenaires», déclare Roger Martin, Président-Directeur général d'Eurovia.

Eurovia, filiale du groupe Vinci est un des leaders mondiaux des travaux routiers. L'entreprise, regroupant 35 000 salariés et présente dans 17 pays, a réalisé en 2003 un chiffre d'affaires de 5,3 milliards d'euros.

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