Les délégations de l'organisation intergouvernementale peuvent se réunir dans les 38 salles de réunion modulables, et les collaborateurs dans les 290 bureaux dédiés situés entre le deuxième et le quatrième étage. "Le nouveau centre est un lieu de partage et de rencontres pour l'industrie, l'ESA et les Etats membres. Nous souhaitions fédérer le secteur du spatial européen sur ce site", souligne Laurent Jauniaux, chef du projet de rénovation du siège de l'ESA.
L'immeuble peut accueillir jusqu'à 400 collaborateurs, et 450 dans le centre de conférence. Cette salle abritée en cœur d'îlot, d'une surface de 650 m², est divisée en trois espaces, qui peuvent être assemblés ou divisés, selon les besoins. "Les espaces sont isolés phonétiquement. Il est donc possible de tenir plusieurs réunions en même temps dans cette grande salle", montre d'un geste Eric Morel de Westgaver, directeur affaires juridiques, européennes et internationales de l'ESA et chef d'établissement du siège.