Après une expérimentation concluante de dix mois sur la région sud-est, les deux groupes énergétiques ont décidé un déploiement national du portail de gestion des consultations développé et opéré par BravoSolution.
Ce portail, ouvert depuis le 1er mars 2002, sous forme de projet pilote, permettait jusque-là aux acheteurs des plates-formes d'achats régionales de Lyon et de Montpellier d'envoyer par électronique l'ensemble des dossiers de consultations aux entreprises de travaux.
"Il s'agit d'un service complet qui met à disposition des acheteurs un outil de gestion des consultations avec envoi des documents, un espace collaboratif de dialogue, la réception des offres, l'ouverture des plis, la comparaison des offres et une option de négociation et tout le support assistance du Centre Des Opérations Clients" rappelle BravoSolution dans son communiqué.
Le déploiement du projet tel qu'il est planifié sur les trois années à venir va concerner dès 2003 l'ensemble du territoire et l'intégralité des 8 plate-formes régionales d'EDF GDF Services (regroupant 120 acheteurs) ainsi que l'entité Gaz de France Transport Gaz (le CNE) séduite par les avantages de l'Internet.
"Un soin particulier a été apporté pour que l'outil et les services associés soient facilement accessibles aux PME/PMI majoritaires dans la profession des travaux publics" explique Véronique Morel de Unité Opérationnelle Achats d'EDF-GDF Services. "L'outil et les services associés n'entraînent aucun frais supplémentaire pour ces entreprises et leur fournissent formation et aide téléphonique" poursuit-elle.
"Utiliser un outil Internet comme support de nos relations avec les fournisseurs constitue quand même une petite révolution en soi !" reconnaît de son côté Jean-François Dhédin, de la Direction Transport de Gaz de France.
"Il importait pour réussir ce projet et instaurer une relation gagnant-gagnant avec nos partenaires de choisir un outil techniquement fiable, simple et bien "accompagné" à la fois en interne comme à l'externe".
Cette montée en puissance n'inquiète pas Bruno Pillon, Directeur Général de BravoSolution France. "Notre plate-forme est capable de gérer ces négociations avec une grande souplesse et un niveau de sécurité élevé. Elle peut supporter avec le même niveau d'exigence la montée en puissance progressive prévue sur trois ans multipliant par 16 le nombre des consultations et assurant des échanges à terme avec plus de 1200 fournisseurs connectés et formés" explique-t-il.
Le portail EDF-GDF
Il comprend d'une part, une partie publique visible par tous les fournisseurs qui contient des informations et des services d'ordre général et d'autre part, une partie privative accessible uniquement aux fournisseurs déjà enregistrés.
La partie publique de ce portail est accessible sur Internet à partir du site BravoSolution sous l'Url : www.bravobuild.fr/edfgdftravaux.
Il est également accessible prochainement à partir des portails d'entreprise d'EDF et de Gaz de France.
Les utilisateurs enregistrés - acheteurs et fournisseurs - accèdent à des informations partagées (CCAG) ou à des informations réservées uniquement sur invitation à une consultation.
Acheteurs et fournisseurs gèrent les consultations : appels d'offres et négociations sur un espace réservé et sécurisé où ils peuvent échanger documents, offres, messages, et plans, ces derniers faisant l'objet d'une gestion spécifique.
A terme, le site table sur 5.000 appels d'offres, 120 acheteurs utilisateurs et 1200 fournisseurs.
Tous les utilisateurs, acheteurs et fournisseurs, sont formés individuellement indique BravoSolution.
"Il s'agit d'un service complet qui met à disposition des acheteurs un outil de gestion des consultations avec envoi des documents, un espace collaboratif de dialogue, la réception des offres, l'ouverture des plis, la comparaison des offres et une option de négociation et tout le support assistance du Centre Des Opérations Clients" rappelle BravoSolution dans son communiqué.
Le déploiement du projet tel qu'il est planifié sur les trois années à venir va concerner dès 2003 l'ensemble du territoire et l'intégralité des 8 plate-formes régionales d'EDF GDF Services (regroupant 120 acheteurs) ainsi que l'entité Gaz de France Transport Gaz (le CNE) séduite par les avantages de l'Internet.
"Un soin particulier a été apporté pour que l'outil et les services associés soient facilement accessibles aux PME/PMI majoritaires dans la profession des travaux publics" explique Véronique Morel de Unité Opérationnelle Achats d'EDF-GDF Services. "L'outil et les services associés n'entraînent aucun frais supplémentaire pour ces entreprises et leur fournissent formation et aide téléphonique" poursuit-elle.
"Utiliser un outil Internet comme support de nos relations avec les fournisseurs constitue quand même une petite révolution en soi !" reconnaît de son côté Jean-François Dhédin, de la Direction Transport de Gaz de France.
"Il importait pour réussir ce projet et instaurer une relation gagnant-gagnant avec nos partenaires de choisir un outil techniquement fiable, simple et bien "accompagné" à la fois en interne comme à l'externe".
Cette montée en puissance n'inquiète pas Bruno Pillon, Directeur Général de BravoSolution France. "Notre plate-forme est capable de gérer ces négociations avec une grande souplesse et un niveau de sécurité élevé. Elle peut supporter avec le même niveau d'exigence la montée en puissance progressive prévue sur trois ans multipliant par 16 le nombre des consultations et assurant des échanges à terme avec plus de 1200 fournisseurs connectés et formés" explique-t-il.
Le portail EDF-GDF
Il comprend d'une part, une partie publique visible par tous les fournisseurs qui contient des informations et des services d'ordre général et d'autre part, une partie privative accessible uniquement aux fournisseurs déjà enregistrés.
La partie publique de ce portail est accessible sur Internet à partir du site BravoSolution sous l'Url : www.bravobuild.fr/edfgdftravaux.
Il est également accessible prochainement à partir des portails d'entreprise d'EDF et de Gaz de France.
Les utilisateurs enregistrés - acheteurs et fournisseurs - accèdent à des informations partagées (CCAG) ou à des informations réservées uniquement sur invitation à une consultation.
Acheteurs et fournisseurs gèrent les consultations : appels d'offres et négociations sur un espace réservé et sécurisé où ils peuvent échanger documents, offres, messages, et plans, ces derniers faisant l'objet d'une gestion spécifique.
A terme, le site table sur 5.000 appels d'offres, 120 acheteurs utilisateurs et 1200 fournisseurs.
Tous les utilisateurs, acheteurs et fournisseurs, sont formés individuellement indique BravoSolution.
