Avec l'arrivée des nouveaux taux de TVA au 1er janvier 2014, ce sont maintes inquiétudes qui commencent à poindre du côté des chefs d'entreprise : comment gérer les changements de tarifs, d'affichage de prix, les révisions de documents commerciaux et autres devis ? L'éditeur de logiciel Sage les invite à suivre quelques conseils. Détails.
Trois nouveaux taux de TVA feront leur apparition d'ici à quelques semaines :le taux normal passera de 19.6 à 20%, le taux intermédiaire de 7 à 10% et le taux réduit est maintenu à 5.5%. Pour anticiper ces modifications, et gérer en interne le changement de taux, Frédéric Merriaux, chef de marché "petites entreprises" chez l'éditeur de logiciel Sage, émet cinq conseils pratiques à destination des artisans et des petites entreprises.
1/ Mettre à jour sa stratégie tarifaire pour préserver sa compétitivité
Réviser et revalider sa stratégie de prix est le moyen de ne pas perdre en compétitivité face à la concurrence, de ne pas dégrader son image et de ne pas perdre d'éventuels marchés.
2/ Anticiper et échelonner la mise à jour de l'affichage en point de vente et des supports commerciaux
Réviser complètement l'affichage des prix, anticiper et échelonner la mise à jour des documents au plus tôt. A la veille de l'entrée en vigueur de la loi, les imprimeurs risquent de voir leurs carnets de commandes exploser. Ne pas oublier devis et bons de commande qui doivent être anticipés en fonction de la date de facturation. Un retard ou une erreur dans la mise à jour des prix pourrait réduire la marge de l'entreprise.
3/ Informer ses clients du changement des tarifs TTC et mettre à jour les documents de vente si besoin
Prévenir au plus tôt les clients, et notamment de l'impact du changement de taux sur les prix TTC. L'astuce consiste à inclure, au bas des devis et bons de commande, cette mention légale : "Le taux de TVA actuellement en vigueur est de 7%/19,6%. Il est prévu que le taux de TVA passe à 10%/20% à compter du 1er janvier 2014. Le montant TTC de votre prestation tiendra compte du taux de TVA applicable à la date de facturation de la prestation. En revanche, les acomptes versés avant le 31 décembre 2013 bénéficieront dans tous les cas du taux de 7% ou de 19,6%."
4/ Consulter son expert-comptable ou son centre de gestion
Valider avec lui une éventuelle modification des comptes comptables.
5/ S'équiper d'un logiciel de gestion pour gagner du temps
Certains éditeurs, comme Sage, ont intégré dans leurs solutions de gestion des assistants TVA capables de gérer les modifications des taux dans toutes les pièces commerciales. Un investissement qui peut faire gagner du temps… et de l'argent.
