Utilisant comme interface la solution ProjectCenter de Bricsnet, ce système de gestion documentaire est actuellement utilisé sur une quinzaine de projets.
Dénommé e-Doc, ce système de gestion documentaire est une application métier qui répond aux besoins des chantiers de toute nature. Elle est dotée d'une interface utilisateur entièrement personnalisée.
Au-delà de l'accélération des recherches documentaires, cette réalisation est l'occasion de mutualiser outils et ressources et de généraliser à tout le groupe des processus communs indique le communiqué.
En effet, Bouygues Construction mène quelque 600 projets simultanément, avec pour chacun une gestion documentaire liée à chaque projet : plans, contrats, courriers... Sur chaque projet, le volume des documents varie de 500 à 15 000 courriers et de 100 à 20 000 plans, ces mêmes plans pouvant être révisés 2 à 3 fois.
Désormais, la solution mise en place devrait permettre d'optimiser les processus de gestion documentaire, d'homogénéiser les pratiques et les outils au niveau mondial, tout en réduisant les coûts d'investissement, de formation et de maintenance.
La solution de Gestion Electronique de Documents retenue par Bouygues se nomme Documentum 4i. L'intégrateur est la SSII Euriware.
Après un an de développement, e-Doc a été utilisé en phase pilote sur trois chantiers : le siège de Bouygues Offshore, un hôpital londonien et un centre pénitentiaire. Il est aujourd'hui étendu à 12 autres ouvrages, portant à 500 son nombre d'utilisateurs. Il sera progressivement déployé aux 150 entités du groupe réparties à travers le monde indique le communiqué du groupe Euriware.
e-Doc est constituée de quatre composantes dont les données sont entièrement paramétrables :
- Le module d'administration permet de définir les règles de base de la gestion documentaire.
- Le module " courrier " assure le stockage, la diffusion et la gestion des documents de type administratif, produits ou reçus par le chantier.
- Le module de gestion des plans assure le stockage, la diffusion et la gestion des plans, le suivi des approbations et des évolutions d'indices.
- Une plate-forme de communication. Selon le choix de Bouygues Construction, le Groupe Euriware a développé une interface avec la plate-forme Internet, ProjectCenter de Bricsnet, pour établir un moyen d'échange de documents entre e-Doc et les différents partenaires (clients et sous-traitants) des chantiers précise le communiqué.
Techniquement, e-Doc est développé en architecture client-serveur sous NT4 et associe les outils bureautiques sous windows, la GED Documentum 4i, la CAO Autocad et Microstation, Intranet sous explorer4.0. La base de données est gérée sous SQL-Serveur 7.
Au-delà de l'accélération des recherches documentaires, cette réalisation est l'occasion de mutualiser outils et ressources et de généraliser à tout le groupe des processus communs indique le communiqué.
En effet, Bouygues Construction mène quelque 600 projets simultanément, avec pour chacun une gestion documentaire liée à chaque projet : plans, contrats, courriers... Sur chaque projet, le volume des documents varie de 500 à 15 000 courriers et de 100 à 20 000 plans, ces mêmes plans pouvant être révisés 2 à 3 fois.
Désormais, la solution mise en place devrait permettre d'optimiser les processus de gestion documentaire, d'homogénéiser les pratiques et les outils au niveau mondial, tout en réduisant les coûts d'investissement, de formation et de maintenance.
La solution de Gestion Electronique de Documents retenue par Bouygues se nomme Documentum 4i. L'intégrateur est la SSII Euriware.
Après un an de développement, e-Doc a été utilisé en phase pilote sur trois chantiers : le siège de Bouygues Offshore, un hôpital londonien et un centre pénitentiaire. Il est aujourd'hui étendu à 12 autres ouvrages, portant à 500 son nombre d'utilisateurs. Il sera progressivement déployé aux 150 entités du groupe réparties à travers le monde indique le communiqué du groupe Euriware.
e-Doc est constituée de quatre composantes dont les données sont entièrement paramétrables :
- Le module d'administration permet de définir les règles de base de la gestion documentaire.
- Le module " courrier " assure le stockage, la diffusion et la gestion des documents de type administratif, produits ou reçus par le chantier.
- Le module de gestion des plans assure le stockage, la diffusion et la gestion des plans, le suivi des approbations et des évolutions d'indices.
- Une plate-forme de communication. Selon le choix de Bouygues Construction, le Groupe Euriware a développé une interface avec la plate-forme Internet, ProjectCenter de Bricsnet, pour établir un moyen d'échange de documents entre e-Doc et les différents partenaires (clients et sous-traitants) des chantiers précise le communiqué.
Techniquement, e-Doc est développé en architecture client-serveur sous NT4 et associe les outils bureautiques sous windows, la GED Documentum 4i, la CAO Autocad et Microstation, Intranet sous explorer4.0. La base de données est gérée sous SQL-Serveur 7.
