En l'absence de CE, vous pouvez offrir à vos salariés des cadeaux ou bons d'achat. Ces derniers peuvent, sous certaines conditions, être exclus de l'assiette des cotisations sociales. Pour cela, il faut notamment que le cadeau ou le bon d'achat n'excède pas un certain plafond qui a été réévalué au 1er janvier 2015.
Exonération des cadeaux et bons d'achat : les conditions à remplir
Les cadeaux et bons d'achat ne doivent pas être obligatoires
Pour bénéficier de l'exonération sociale, il faut que les cadeaux attribués à vos salariés soient vraiment offerts par vous.Autrement dit, il ne faut pas qu'il s'agisse d'une obligation dont vous vous acquittez en vertu, par exemple, de votre convention collective, d'une disposition du contrat de travail ou encore d'un usage.
L'attribution des cadeaux et bons d'achat ne doit pas être discriminatoire
Vous pouvez décider d'offrir un cadeau à un seul salarié lorsqu'il s'agit de célébrer un événement particulier qui concerne ce salarié (mariage, naissance, etc.).Le reste du temps, les cadeaux que vous offrez doivent être attribués à tous les salariés, ou à une catégorie de salariés.
Attention, si vous privez un salarié d'un cadeau ou d'un bon d'achat pour une raison jugée subjective (âge, origine, sexe, appartenance syndicale, participation à une grève, etc.), il y a discrimination.
Il en va de même si vous le faites pour sanctionner indirectement un salarié (arrêts maladie trop nombreux, retards répétés, etc.).
Les cadeaux et bons d'achat attribués ne doivent pas dépasser un certain seuil
Pour ne pas être soumis à cotisations sociales, les cadeaux et bons d'achat attribués au cours de la même année à un salarié ne doivent pas excéder 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale.Tous les cadeaux et bons d'achat dont le montant total par salarié et par année civile ne dépasse pas ce seuil sont exonérés de cotisations sociales. Ils sont en effet présumés être utilisés conformément à leur objet.
Exonération des cadeaux et bons d'achat : le seuil limite en 2015
En 2015 le plafond de la Sécurité sociale est fixé à 3.170 euros par mois. Le seuil d'exonération des cadeaux et bons d'achat est donc de 159 euros (contre 156 euros en 2014).Même si ce seuil de 159 euros est dépassé, il est possible de bénéficier de l'exonération sociale à condition de remplir les conditions cumulatives suivantes :
- attribuer le bon d'achat en relation avec un événement particulier (par exemple Noel) ;
- utiliser le bon d'achat de façon déterminée c'est-à-dire conformément à l'événement qui est à l'origine de l'attribution du bon d'achat (par exemple un bon d'achat à un salarié qui se marie, à utiliser au rayon « Liste de mariage » d'un grand magasin) ;
attribuer un montant conforme aux usages (159 euros maximum en 2015).
Le seuil de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale s'applique alors pour chaque événement séparément, et non plus globalement, sur l'année.
ATTENTION
Pour Noël, le seuil s'applique par salarié et par enfant. Pour la rentrée scolaire, il est de 5 % du plafond mensuel par enfant.
Pour Noël, le seuil s'applique par salarié et par enfant. Pour la rentrée scolaire, il est de 5 % du plafond mensuel par enfant.
L'administration considère comme un événement particulier :
- le mariage, PACS ;
- la naissance (et, par extension, adoption) ;
- la retraite ;
- la fête des mères et des pères ;
- la Sainte Catherine (25 novembre) et Saint Nicolas (6 décembre) ;
- Noël ;
- la rentrée scolaire (enfant de moins de 26 ans sous réserve de justifier sa scolarité).
EXEMPLE
Vous offrez un bon d'achat de 150 euros à un salarié qui devient papa à utiliser au rayon "Liste de naissance" d'un grand magasin. Ce salarié se marie quelques mois plus tard et vous lui offrez un cadeau de 100 euros tiré de sa liste de mariage. Bien que le seuil de 159 euros sur l'année soit dépassé, le cadeau de 100 bénéficie d'une exonération sociale car :
- chaque somme prise séparément est inférieure au seuil ;
- le bon d'achat et le cadeau ont été attribués à l'occasion d'un événement particulier, prévu par l'administration ;
- ils sont en lien avec l'événement pour lequel ils ont été attribués.
Vous offrez un bon d'achat de 150 euros à un salarié qui devient papa à utiliser au rayon "Liste de naissance" d'un grand magasin. Ce salarié se marie quelques mois plus tard et vous lui offrez un cadeau de 100 euros tiré de sa liste de mariage. Bien que le seuil de 159 euros sur l'année soit dépassé, le cadeau de 100 bénéficie d'une exonération sociale car :
- chaque somme prise séparément est inférieure au seuil ;
- le bon d'achat et le cadeau ont été attribués à l'occasion d'un événement particulier, prévu par l'administration ;
- ils sont en lien avec l'événement pour lequel ils ont été attribués.
Pour vous aider dans le suivi des bons d'achat et cadeaux reçus par vos salariés, vous pouvez télécharger ici un bordereau individuel récapitulatif des bons d'achat et cadeaux offerts sur l'année.
(xls | 1 p. | 46 Ko)
NOTEZ LE
Les chèques-lire, chèques-disques et chèques-culture sont considérées par l'administration comme une modalité particulière de prise en charge d'une activité culturelle. A ce titre, ils ne sont jamais soumis à cotisations sociales. Il n'est donc pas nécessaire de respecter le seuil de 5 % du plafond de la Sécurité sociale, ni de les attribuer dans le cadre d'un événement particulier.
Les chèques-lire, chèques-disques et chèques-culture sont considérées par l'administration comme une modalité particulière de prise en charge d'une activité culturelle. A ce titre, ils ne sont jamais soumis à cotisations sociales. Il n'est donc pas nécessaire de respecter le seuil de 5 % du plafond de la Sécurité sociale, ni de les attribuer dans le cadre d'un événement particulier.
"Rénover les ascenseurs baissera la consommation d'énergie du bâtiment", O. Rouvière
L'attribution de bons d'achat pour des produits alimentaires courants ne peut pas, a priori, être justifiée par la survenance d'un événement particulier. Il en va différemment pour les bons d'achat « de luxe », dont le caractère festif est avéré (foie gras, caviar, champagne, etc.) qui, eux, peuvent être distribués à l'occasion de Noël ou d'un mariage, par exemple.